Informations générales
Catégorie : B
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteurs
Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Nombre de poste(s) : 1
Type de recrutement : Emploi permanent
Contexte
Au sein de la direction générale adjointe de l'attractivité, de la qualité de vie et des services à la population, l'assistant de direction et chargé de gestion locative (H/F) relève de l'autorité hiérarchique du directeur du développement économique et de la promotion du territoire.
Mission principale
1 - Assister le directeur et les responsables de service dans l'organisation professionnelle de leur travail. A ce titre, vous :
- apportez votre concours à la gestion budgétaire et comptable de la direction notamment lors de l'élaboration du budget ainsi qu'à chaque grande étape du processus budgétaire (budget supplémentaire, décisions modificatives...),
- recensez les besoins de crédits,
- êtes l'interlocuteur privilégié de la direction des finances et des agents de la direction. Les engagements en matière d'investissement sont réalisés par vous, qui centralisez l'ensemble des dépenses en la matière dans le cadre du suivi global des opérations. Vous apportez votre concours au suivi des subventions des opérations.
- rédigez des documents de synthèse (notes, délibérations, comptes-rendus, documents power-point...) ainsi que divers travaux de bureautique à la demande du directeur. Vous êtes le référent de la direction en matière d'archivage et de classement et élaborez des outils de suivi (tableau de bord, planning, fiches budgétaires...),
- concourez à l'activité de l'accueil (physique et téléphonique) de la direction et à l'organisation de réunions.
2 - Gérer le patrimoine locatif de la direction. A ce titre, vous :
- rédigez et suivez les contrats tels que conventions, autorisations et baux, et êtes l'interlocuteur privilégié des entreprises et professionnels de santé, y compris en cas de besoins d'interventions techniques pilotées par la direction des bâtiments et la direction du cadre de vie,
- suivez l'exécution budgétaire et renseignez les tableaux de suivi d'activités.
Missions particulières ou ponctuelles :
- assurer la continuité de service de l'assistant administratif,
- régisseur suppléant.
Votre profil
- niveau Bac + 2
- connaissances en gestion locative (règles et procédures)
- bonnes connaissances en bureautique
- bonnes connaissance de l'environnement territorial et en particulier des domaines réglementaires, de la commande publique et des finances locales
- bonnes capacités rédactionnelles et orales
- capacité à s'organiser et à gérer le temps
- aptitude au travail en équipe
- rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, discrétion
Avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo
Organisation du travail ouvrant droit aux RTT, prime (appelée "régime indemnitaire"), télétravail, affiliation au comité des oeuvres sociales Normand (COS Normand), adhésion à l’amicale du personnel contre contribution, titres restaurant, participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Vos conditions de travail
Statut : Vous êtes titulaire de la fonction publique territoriale ou vous serez recruté par voie contractuelle : un CDD de droit public de 3 ans vous sera proposé (renouvelable et transformable en CDI après 6 ans de CDD)
Temps de travail : de 35h à 39h hebdomadaires (36h avec 6j de RTT, 37h30 avec 15j de RTT , 39h avec 23j de RTT) sur 4,5 jours ou 5 jours.
Lieu de travail : 70 rue du Neufbourg, 50000 Saint-Lô
Prise de poste : 01/08/2024
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